Kompetences uzraudzības birojs
LĪVA Kompetences uzraudzības biroja
NOLIKUMS
NOLIKUMS
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. LĪVA Kompetences uzraudzības birojs (turpmāk tekstā -Birojs) ir Latvijas Īpašumu vērtētāju asociācijas (turpmāk tekstā – Asociācija) izveidota neatkarīga struktūrvienība, kuras mērķis ir nodrošināt nekustamo īpašumu vērtēšanas Standartu un Ētikas kodeksa ievērošanu Asociācijas asociētiem biedriem – juridiskajām personām, tā vairojot klientu uzticību nekustamo īpašumu vērtēšanas pakalpojumu sniedzējiem;
1.2. Biroja darbā tiek pieaicināti piedalīties un tās sastāvā iekļauti to pārstāvji no vērtēšanas pakalpojumu saņēmējiem: – 1 pārstāvis no VAS „Nekustamie īpašumi”, 1 pārstāvis no Rīgas domes, 2 pārstāvji no komercbankām, kā arī 2 pārstāvji no Asociācijas un 2 pārstāvjiem no citām organizācijām, kuras saņem vērtēšanas pakalpojumus;
1.3. Biroja darbam deleģēto pārstāvju sastāvu apstiprina Asociācijas valdes noteiktā kārtībā;
1.4. Birojs savā darbā ievēro Asociācijas statūtus, nozarei saistošos normatīvos aktus un standartus, Asociācijas apstiprināto Ētikas kodeksu un Noteikumus „Par juridisko personu darbības uzraudzības un kontroles kārtību nekustamo īpašumu vērtēšanā”, kā arī šo Nolikumu;
1.5. Savas funkcijas Birojs realizē sadarbojoties ar pārējām Asociācijas struktūrvienībām;
1.6. Biroja darbību nodrošina Asociācijas valde.
2. Biroja tiesības un pienākumi
2.1. Biroja veic tai uzticētos pienākumus savstarpējas cieņas un uzticēšanās garā, kā arī profesionāli sadarbojoties ar citām Asociācijas struktūrvienībām;
2.2. Visiem Biroja locekļiem ir vienādas tiesības un pienākumi, ja vien šis Nolikums nenosaka citādāk;
2.3. Biroja locekļiem jāpārzina Asociācijas statūti, nozarei saistošie normatīvie akti un standarti, kā arī Asociācijas apstiprinātais Ētikas kodekss un Noteikumi „Par juridisko personu darbības uzraudzības un kontroles kārtību nekustamo īpašumu vērtēšanā” un šis Nolikums;
2.4. Biroja locekļiem ir sekojoši pienākumi:
2.4.1. sertificēto juridisko personu darbības analīzes veikšana,
2.4.2. priekšlikumu izstrādāšana vērtēšanas darbu kvalitātes uzlabošanai, klientu uzticības veicināšanai,
2.4.3. iesniegumu un sūdzību izskatīšana par sertificēto juridisko personu darbu,
2.4.4. atzinumu sagatavošana un lēmumu pieņemšana par LĪVA Kompetences sertifikāta piešķiršanu vai anulēšanu juridiskām personām nekustamo īpašumu vērtēšanā,
2.4.5. piedalīšanās Komisiju sēdēs, to lēmumu sagatavošana,
2.4.6. vismaz vienu reizi gadā piedalīties Asociācijas organizētās apmācību sesijās vai pieredzes apmaiņas pasākumos,
2.4.7. pārstāvēt sertificēto juridisko personu intereses valsts un pašvaldību institūcijās.
3. Biroja locekļu apstiprināšana, Biroja vadītāja ievēlēšana un atbildīgā sekretāra kandidatūras izvirzīšana.
3.1. Biroja locekļus apstiprina uz 3 gadiem. Pēc trīs gadu perioda Biroja locekļiem ir pieļaujama arī atkārtota apstiprināšana;
3.2. Biroja locekļi rotācijas kārtībā uz vienu gadu no sava vidus ievēl Biroja vadītāju. Pēc jebkura Biroja locekļa ierosinājuma Biroja vadītāja vēlēšanām ir jābūt aizklātam balsojumam. Par ievēlēto Biroja vadītāju Birojs rakstiski informē Asociācijas valdi, nosūtot valdei Biroja sēdes protokola izrakstu;
3.3. Birojs var atcelt tā vadītāju no viņa ieņemamā amata, ja tam ir svarīgs iemesls tā darīt;
3.4. Atceltā amatpersona Biroja lēmumu var pārsūdzēt Asociācijas valdē;
3.5. Ja izceļas interešu konflikta draudi vai/un kāds Biroja loceklis nav piedalījies vismaz vienā sēdē 3 mēnešu laikā, Asociācijas valde var atlaist Biroja locekli;
3.6. Biroja locekļi izvirza atbildīgā sekretāra kandidatūru, kuru apstiprina Asociācijas valde;
3.7. Atbildīgajam sekretāram ir šādi pienākumi:
3.7.1. pēc komersanta pieprasījuma sniegt tam informāciju, kas saistīta ar šajos noteikumos noteikto prasību īstenošanu,
3.7.2. pieņemt Birojam adresētos iesniegumus un dokumentus un tos re¬ģistrēt,
3.7.3. sagatavot Birojam sēdes darba kārtību,
3.7.4. ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms Biroja sēdes elektroniski no¬sūtīt Birojam locekļiem uzaicinājumu uz Biroja sēdi un sēdes darba kārtību,
3.7.5. noformēt Biroja lēmumus un citus ar Biroja darbu saistītos dokumentus,
3.7.6. reģistrācijas žurnālā izdarīt atzīmi par izsniegto sertifikātu vai izsniegtā sertifikāta anulēšanu,
3.7.7. veikt citus ar Biroja darbības nodrošināšanu un šo noteikumu nosacījumu izpildi saistītos uzdevumus.
4. Biroja sēdes
4.1. Birojs sēdes rīko vismaz vienu reizi mēnesī, atkarībā no izskatāmo jautājumu daudzuma. Papildus sēdes Biroja vadītājs var sasaukt pēc to nepieciešamības;
4.2. Biroja sēdes sasauc arī pēc Asociācijas valdes pieprasījuma. Ielūgumam par Biroja sēdi jābūt nosūtītam katram Biroja loceklim;
4.3. Ielūgumam ir jābūt izsūtītam vismaz nedēļu pirms sēdes datuma un tam ir jāsatur sēdes darba kārtība. Sēdei ir jābūt Latvijā vietā, ko nosacījusi Asociācijas valde;
4.4. Biroja sēde var notikt, ja tajā piedalās vismaz puse no Biroja locekļu skaita;
4.5. Biroja sēdes vada tās vadītājs;
4.6. Birojs lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu, vienādu balsu gadījumā izšķirošā ir sēdes vadītāja balss;
4.7. Biroja sēdēs bez balss tiesībām var piedalīties Asociācijas valdes locekļi;
4.8. Biroja sēdes tiek protokolētas, protokolu paraksta sēdes vadītājs un atbildīgais sekretārs;
4.9. Birojs dokumentu apriti, to glabāšanu nodrošina valdes noteiktā kārtībā.
5. Konfidencialitāte/Juridiskā atbildība
5.1. Biroja locekļiem ir pienākums:
5.1.1. to pilnvaru laikā un pēc tā iztecēšanas, neizpaust neko, kas tiem ir kļuvis zināms viņu pilnvaru laikā,
5.1.2. ja kādam no locekļiem ir nodoms nodot kādu informāciju, kas ir pakļauta šim konfidencialitātes 5. punktam, trešajai personai, viņam ir sākumā jāsaņem Asociācijas valdes atļauja,
5.1.3. locekļiem pēc Asociācijas valdes pieprasījuma ir jānodod valdei visa dokumentācija par viņam uzticēto pienākumu izpildi.
6. Finansējums
6.1. Biroja locekļiem un atbildīgajam sekretāram pienākas Asociācijas valdes noteikts atalgojums;
6.2. Biroja darbība tiek finansēta no Asociācijas budžetā iemaksātām asociēto biedru iemaksām.